بدل ملف الوورد في القروب
العادة: يجهّز الوكيل جدول المناوبة والإشراف في ملف وورد، يرسله في القروب، ثم تبدأ الرسائل — «بدّلني مع أحد»، «الثلاثاء عندي حصة سابعة». مع الرابط يختار كل معلم اليوم الذي يناسبه، ويرى الجميع ما بقي فارغاً، ولا يأخذ اثنان المهمة نفسها.
ماذا يضم الجدول
- الإشراف اليومي: الطابور الصباحي، الفسحة، الممرات
- المناوبة: بعد الانصراف حتى خروج آخر طالب
- أيام الدوام الخمسة: من الأحد إلى الخميس
- أكثر من معلم في المهمة نفسها؟ اكتبها مرتين فيظهر «(1)» و«(2)»
حتى 20 سطراً في الأسبوع، ولكل سطر معلم واحد. المدرسة كبيرة؟ اجعل جدولاً للإشراف وآخر للمناوبة.
كيف يعمل
- 1اضغط «إنشاء جدول المناوبة» وعدّل المهام وعدد الأسابيع.
- 2أرسل الرابط إلى قروب المعلمين في الواتساب أو التلغرام.
- 3كل معلم يضغط على مهمته ويكتب اسمه. يظهر كل أسبوع جديد حتى نهاية الجدول.
قبل اليوم بيوم: رسالة تذكير جاهزة للقروب، فيها من المناوب وما بقي بلا اسم.
أسئلة شائعة
- هل يحتاج المعلمون إلى تطبيق أو حساب؟
- لا. يفتحون الرابط من الجوال، يختارون، ويكتبون الاسم.
- وإذا اعتذر معلم عن يومه؟
- يحرّر مهمته بلمسة، فيأخذها زميل آخر. والوكيل يعدّل الجدول من رابط خاص به.
- هل يمكن جعله لكل الفصل الدراسي؟
- نعم. غيّر عدد الأسابيع في الجملة.
- كم يكلف؟
- لا شيء. مجاناً، بلا تسجيل وبلا إعلانات.